A través de la Circular Memorándum de Ingresos (RMC) No. 55-2026, la Oficina de Rentas Internas (BIR) recordó a las empresas que la documentación adecuada y la presentación de anexos son una parte integral de las retenciones de impuestos. 

Bajo la RMC No. 55-2026, el BIR reiteró la obligación de los operadores de mercados electrónicos (e-marketplace) y los proveedores de servicios financieros digitales (DFPs) como agentes de retención de adjuntar la lista alfabética (alphalist) al presentar sus declaraciones de retención de impuestos. 

Para algunas empresas, esta circular puede sonar técnica. A continuación, algunas de sus preguntas: 

¿Qué es un agente de retención y qué hace? 

Bajo el Reglamento de Ingresos (RR) No. 16-2023 emitido anteriormente, modificado por el RR No. 5-2025, los operadores de e-marketplace y los DFPs son identificados como agentes de retención. 

Los agentes de retención están obligados a retener el 0,5% de impuesto sobre las remesas brutas realizadas a vendedores de bienes y servicios y remitir estos impuestos al gobierno.

En términos simples, actúan como recaudadores en nombre del BIR. Antes de realizar pagos a proveedores, empleados y prestadores de servicios, son responsables de deducir los impuestos y remitirlos directamente al gobierno, en lugar de esperar a que estos los paguen más adelante. 

¿Por qué es importante la alphalist para los agentes de retención? 

Una alphalist es un informe detallado que contiene los nombres de empleados, vendedores, proveedores o beneficiarios sujetos a retención de impuestos, el monto pagado y los impuestos retenidos. 

El BIR utiliza este informe para verificar si los impuestos retenidos y remitidos por la empresa coinciden. 

Por eso, bajo la RMC No. 55-2026, el BIR enfatizó que los agentes de retención deben presentar las alphalists como anexo a sus declaraciones de impuestos. 

Según el BIR, dado que los formularios de alphalist son parte de la declaración de retención de impuestos, su presentación es igualmente parte de la obligación del agente de retención.

¿Qué sucede si una empresa no presenta la alphalist? 

Bajo la RMC No. 55-2026, el BIR indicó que la presentación de la alphalist depende de la declaración de retención de impuestos específica y su plazo correspondiente, de la siguiente manera: 

Si un agente de retención no presenta la alphalist, se considerará una violación de las regulaciones del BIR, y puede resultar en las penalidades correspondientes, como penalidades por compromiso, recargos e intereses, o puede desencadenar una auditoría e investigaciones del BIR. 

El recordatorio del BIR es bastante simple: para las empresas que actúan como agentes de retención, retener y remitir pagos no son las únicas prioridades. Garantizar las alphalists, otros anexos requeridos y la presentación oportuna son también reglas esenciales a cumplir para asegurar el cumplimiento y evitar penalidades. – Rappler.com

Mon Abrea es Experto Global en Política Tributaria y Asesor Fiscal Principal del Asian Consulting Group (ACG), la firma líder de asesoría fiscal y consultoría de inversiones de Filipinas, que brinda servicios de estrategia fiscal, cumplimiento y asesoría de políticas a corporaciones multinacionales, inversores extranjeros e instituciones gubernamentales. Para asesoría fiscal estratégica, CONSULT ACG, o también puede enviar un correo electrónico a consult@acg.ph para organizar sesiones informativas sobre inversión y fiscalidad en ciudades clave de Asia, Medio Oriente, Oceanía, Europa y América del Norte.