年後想提離職,但離職信該怎麼寫是一門學問。如果想要用AI幫忙寫離職信,須注意有些AI容易口吻出錯或是太過濫情,或是內容的「AI味」太濃厚讓人一眼就識破。以下實際測試4款AI包括Gemini、ChatGPT、Claude、Grok的離職信撰寫實力,皆使用目前免費方案能使用的最高階AI模型,也僅提問1次,用戶可以得知哪款AI最符合需求,同時也將附上離職信的提示詞可以直接使用。
Google的Gemini在繁體中文表現上相當優秀,離職信文筆流暢,且AI感不明顯,只要簡單的幾句提示詞就能夠得到感人的離職信內文。
不過,在和其他AI比較後,Gemini的離職信內容較為「感性」,因此如果想要在離職信裡傳達深深的感謝和回憶,那麼Gemini會是不錯的選擇,但如果認為離職信應該正式且拘謹,那麼Gemini可能就不那麼適合。
▲Gemini撰寫的離職信文筆流暢,在感性的部分處理得很好,但畢竟是離職信,使用「你們」與人對話會有過於抒情的感覺。
▲使用同樣的提示詞,ChatGPT雖然也有提到感謝,但較為拘謹。
▲Claude的離職信中規中矩,表達感謝但仍然保持一定的距離感。不過Claude信件末尾使用「此致敬禮」不符合使用習慣。
▲Grok的感謝內容也偏感性,且同樣出現信件末尾「此致敬禮」的問題。
如果覺得離職信只是要給公司一個交代,並不想要在信件內參雜過多個人想法或感情,那麼和Gemini相比,ChatGPT或許會是更理想的AI工具。ChatGPT通常不會在指令以外添加過多的額外詮釋,離職信的內容較為「官腔」,兼顧禮貌和疏離,是最通用的離職信撰寫選擇。
但須注意的是,ChatGPT的信件文末偶爾會出現「此致敬禮」,此種用法較少見,不建議在正式書信中使用。用戶可以自行修改,信件末尾使用「敬祝工作順心」和「XXX敬上」即可。
▲Gemini的離職信件偏向加入個人情感,即使要求語氣正式不濫情,仍然會在情緒上有較多描述。
▲ChatGPT的離職信拘謹、官腔,口吻公事公辦並適當表達感謝。然而文末出現「此致敬禮」的錯誤用法。
▲Claude可能是因為提示詞要求語氣正式,因此文句多了文言文的感覺,且略顯生硬。
▲Grok在正式信件中加入不適當的驚嘆號,且出現了「公司領導」這個錯誤用法。
在本次測試中,Claude和Grok較容易出現語句不通順的情況,或是使用錯誤的書信語法,在繁體中文方面與Gemini、ChatGPT相比較不穩定。因此,若要撰寫離職信仍然是Gemini和ChatGPT具有優勢,其中Gemini以情感描述見長、ChatGPT則是更適合撰寫語調正式的內容。
離職的原因有很多,可能是因為對工作不滿、或是找到更好的歸宿,但畢竟不確定未來是否還會再見面,不建議在離職信內加入對工作的抱怨或批判。而在使用AI協助寫離職信時,須注意AI有可能會出錯,也有可能無法精準掌握用戶想要的語氣,因此用戶可以將AI撰寫的內容當作草稿,自行將文章修改成符合需求的版本。

