Print Robot breidt Membership Card Shell-programma uit met gepersonaliseerde on-demand service

Print Robot, een in de VS gevestigde fabrikant van op maat bedrukte plastic kaarten en aanverwante producten, heeft zijn lidmaatschapskaart-shellprogramma uitgebreid met mogelijkheden voor personalisatie op aanvraag. De update stelt verenigingen, clubs, non-profitorganisaties en andere ledenorganisaties in staat om kaartpersonalisatie en -afhandeling rechtstreeks te koppelen aan bestaande workflows voor ledenbeheer, waardoor kaartproductie niet langer als een afzonderlijk handmatig proces hoeft te worden beheerd.

Het shellprogramma is ontwikkeld voor organisaties die het hele jaar door doorlopend lidmaatschapskaarten uitgeven. Beroepsverenigingen, kunstorganisaties, jachtclubs, golf- en countyclubs, alumni-programma's en non-profitorganisaties behoren tot de groepen die op het programma vertrouwen voor het beheer van de doorlopende kaartuitgifte aan nieuwe leden, jaarlijkse verlengingen en vervangende kaarten. Het programma is toegankelijk voor organisaties die slechts 100 kaarten in totaal uitgeven.

Anders dan standaard batchbestellingen, waarvoor minimaal 100 kaarten per run vereist zijn en een productietijd van 10 tot 15 werkdagen geldt, scheidt het shellprogramma de drukfase van de personalisatiefase. Het kaartontwerp wordt vooraf geproduceerd en in voorraad gehouden, zodat personalisatieruns in kleinere hoeveelheden kunnen worden verwerkt wanneer dat nodig is, zonder elke keer een volledige productieorder te starten.

Een aangepast kaartontwerp wordt in één drukrun geproduceerd en opgeslagen in de faciliteit van 55.000 vierkante voet van Print Robot in Deerfield Beach, Florida. Wanneer kaarten nodig zijn, dient de organisatie een gegevensbestand in met ledengegevens zoals naam, lidnummer, vervaldatum, QR-code en/of barcode. Kaartshells worden op aanvraag gepersonaliseerd, waarbij de meeste runs in circa vijf werkdagen of minder worden voltooid. Er is geen minimale hoeveelheid per personalisatierun. Gegevensbestanden kunnen worden ingediend via e-mail, beveiligde FTP of automatisch worden doorgestuurd via een Zapier-integratie.

'Organisaties met voortdurende ledeninschrijving merken vaak dat kaartuitgifte een doorlopende administratieve taak wordt,' zei Jocelyn Silverman, Creative Marketing Director bij Print Robot. 'Het shellprogramma is opgezet om personalisatie en distributie te verwerken als een herhaalbare workflow in plaats van een eenmalige drukorder, waardoor de zware last van de doorlopende uitgifte van lidmaatschapskaarten aan nieuwe leden wordt weggenomen.'

Afhandelingsdiensten zijn beschikbaar als aanvulling. Gepersonaliseerde kaarten kunnen via een lijmpunt met geautomatiseerde apparatuur worden bevestigd aan een bijpassende brief, in een envelop worden gestoken, worden verzegeld en naar het postkantoor worden gebracht voor directe verzending naar elk lid. Er kunnen ook pakketten met aanvullend drukwerk worden samengesteld. Voltooide bestellingen kunnen ook naar de organisatie worden verzonden voor interne distributie.

Kaarten worden geproduceerd op 30 mil PVC-plastic met een glanzende of matte afwerking, overeenkomend met de dikte van een standaard creditcard. Optionele functies omvatten magnetische strepen, barcodes, QR-codes, handtekeningpanelen, reliëf, sleufponsen, foliebedrukking en ingebedde RFID- of NFC-chips voor programma's die contactloze functionaliteit of toegangscontrole vereisen. Er is ook een papieren kaartvariant beschikbaar. Grafische ontwerpservices zijn beschikbaar bij kwalificerende bestellingen.

Voor meer informatie over de lidmaatschapskaartprogramma's en afhandelingsdiensten van Print Robot, bezoek printrobot.com of bel 800-547-6624.

Dit nieuwsbericht is gebaseerd op inhoud verspreid door Press Services. Blockchainregistratie, -verificatie en -verbetering verzorgd door NewsRamp. De bron-URL voor dit persbericht is Print Robot Expands Membership Card Shell Program with On-Demand Personalization.

Het bericht Print Robot Expands Membership Card Shell Program with On-Demand Personalization verscheen eerst op citybuzz.